VERANTWORTLICHKEITEN:

Zu Ihren Hauptaufgaben gehört

• die Pflege einer IT-basierten Akten-, Aufgaben- und Kommunikationsstruktur der Yacht-Management-Flotte.
• das Crew-Management mit Unterstützung durch Crew-Agenturen und Crew: Koordinierung aller Verfahren zur Anstellung aller Crewmitglieder in engem Kontakt mit dieser; Unterstützung bei der Auswahl der Besatzung, Überprüfung von Dokumenten, Koordinierung von Arbeitsverträgen, Versicherungen und Reiselogistik.
• die Koordinierung mit der Finanzabteilung des Eigners und der Crew, um die monatlichen Budgets zu überwachen und Überschreitungen, Einkaufs- und Ausgabenschwellen, Mehrwertsteuer, Rechnungen und Zahlungen und Geldanfragen zu überprüfen und freizugeben.
• die Funktion als Hauptansprechpartner für die Crew/den Eigner, die Klassifikationsgesellschaft, den Flaggenstaat, die Werft und die Subunternehmer.
• die Sicherstellung eines guten Kommunikationsflusses zwischen der Yacht und anderen Abteilungen, einschließlich Buchhaltung, Technik und Compliance.
• die Organisation zur Bereitstellung von technischer Unterstützung für die Yacht.
• die Zertifizierung (gesetzlich und klassenspezifisch) und Versicherung - enge Zusammenarbeit mit dem Versicherer, den Klassifikationsgesellschaften und den Flaggenstaaten.
• die Unterstützung der Yacht vom Büro aus bei Bedarf; Problemlösung und Entscheidungsfindung unter Berücksichtigung möglicher Konsequenzen.
• die Unterstützung bei der Gewinnung neuer Managementaufträge und Cross-Selling aller Unternehmensdienstleistungen.
• das zukünftige Sicherheitsmanagement/ISM und ISPS mit Einbindung im Emergency Response Team.

ERFAHRUNGEN UND FÄHIGKEITEN:

Wesentlich:

• Teamfähigkeit
• Kommunikations- und Diplomatiefähigkeiten und die Fähigkeit, auf allen Ebenen effektiv zu kommunizieren (im Umgang mit Ultra-High-Net-Worth-Individual (UHNWI) -Kunden, Kapitänen, Werften, Klassifikationsgesellschaften, Flaggenstaaten und verschiedenen Subunternehmern)
• Lösungsfindung und Multitasking-Fähigkeiten
• Reisebereitschaft: (ca. (!) 10 Reisen à ca. 2-3 Tage pro Jahr
• Professionelles Englisch (in Wort und Schrift)
• Professionelles Deutsch (in Wort und Schrift) (bevorzugt Deutsch muttersprachlich)
• Führerschein Klasse B

Wünschenswert:

• Gute Superyacht-Szenen-Kenntnisse
• Wirtschaftlich-juristisches Denkvermögen (auch ohne technisches Grundverständnis)
• Kenntnisse von ISM/ISPS, SOLAS, MLC & STCW
• Frühere Erfahrungen im Yacht-Management
• Mehrjährige Kenntnisse in der Yacht- und Schiffahrtsbranche; Ideal sind Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion oder einschlägige Erfahrungen auf See in einer leitenden Position.
• Kenntnisse in weiteren Sprachen
• Praktische Kenntnisse der Betriebsnormen und -verfahren für Yachten
• Vertrautheit mit Jahresabschlüssen und Berichterstattung
• EDV/IT-Kenntnisse (MS Office & Outlook)